Når du eller dit barn bliver medlem af Klintekongen Gruppe registrerer vi en række oplysninger om dig og dit barn. Der er tale om navn, adresse, barnets fødselsdato, telefon nummer, e-mail adresse samt betalingsoplysninger.
Oplysningerne er nødvendige for at vi kan kontakte dig, opkræve kontingent og administrere tilmelding til arrangementer så som ture og spejdertræf. Vi opbevarer kun oplysningerne så længe de er relevante for os. I henhold til bogføringsloven er vi dog forpligtet til at gemme oplysningerne i op til fem (5) år efter du eller dit barn er meldt ud af gruppen.
I forbindelse med arrangementer opfordrer vi også til at dele helbredsmæssige oplysninger med os, som kan have betydning for dit barns deltagelse i turen. Dette gør vi for at sikre, at du trygt kan sende dit barn afsted på en god spejdertur. Igen gemmer vi kun disse oplysninger så længe de er relevante for den pågældende situation. Du vil derfor kunne opleve at skulle oplyse dem igen i andre sammenhæng.
Du kan læse mere om, hvordan vi behandler dine og dit barns personoplysninger i korpsets privatlivspolitik, som udførligt beskriver hvordan medlemsoplysninger behandles.
Billeder og videoer
Vi vil meget gerne dele vores oplevelser med jer fra de ugentlige spejdermøder og spejdertræf. Derfor tager vi løbende situationsbilleder og korte videofilm som vi deler på vores hjemmeside og interne/lukkede Facebook gruppe. Billederne kan også blive brugt til invitationer, foldere m.m. på tryk eller i elektronisk form.
Når du eller dit barn bliver meldt ind i Klintekongen Gruppe beder vi derfor om samtykke til at måtte bruge disse billeder og videoer. Samtykket indhentes gennem korpsets medlemssystem, og dækker billeder og videoer på sociale medier (vores interne/lukkede Facebook gruppe) samt vores hjemmeside (denne side).